Personalas
Viskas apie darbuotoją — vienoje sistemoje
Profiliai, grafikas, lankomumas, atlyginimas, teisės ir dokumentai — SmartOn personalų valdymo modulis pakeičia atskiras HR programas.
01
Visi darbuotojai vienoje vietoje
Darbuotojų sąrašas su specializacijomis, el. paštu, telefonu, darbo vieta ir dokumentų statusu. Greitai raskite reikiamą žmogų ir atidarykite jo profilį.
- Specializacija ir pareigos
- El. paštas ir telefonas
- Darbo vietos priskyrimas
- Dokumentų statusas
- Greita paieška ir filtravimas
02
Išsamus darbuotojo profilis
Kiekvienas darbuotojas turi savo kortelę su specializacija, pranešimų nustatymais, prisijungimo valdymu, SMS/el. pašto pranešimais ir asmeniniu prieigos žetonu.
- Specializacija ir pareigos
- El. pašto, SMS ir naršyklės pranešimai
- Prisijungimo ir kortelės valdymas
- Dviejų faktorių autentifikacija
- Asmeninis prieigos žetonas API
03
Darbo grafikas
Vizualus kalendoriaus rodinys su pamainomis ir darbo laiko išimtimis. Palaikomi lyginės/nelyginės savaitės ciklai, atostogos ir nukrypimų priežastys.
- Vizualus mėnesio kalendorius
- Pamainų planavimas ir priskyrimas
- Lyginė / nelyginė savaitė
- Atostogų ir nedarbingumo žymėjimas
- Darbo laiko išimčių priežastys
04
Lankomumo ataskaita
Automatinis darbo laiko skaičiavimas su statistika: dienos vidurkis, valandos per laikotarpį, viršvalandžiai. Pilna ataskaita su kiekvieno apsilankymo data, vieta ir trukme.
- Automatinis darbo laiko skaičiavimas
- Vidurkiai ir viršvalandžiai
- Darbo vietos žymėjimas
- Pilna ataskaita už pasirinktą laikotarpį
- Eksportas
05
Atlyginimas ir išmokos
Darbo užmokesčio nustatymai, kompensacijos, išmokos ir periodiniai mokėjimai — visi darbuotojo finansai vienoje vietoje. Atlyginimo lapeliai generuojami automatiškai.
- Bazinis ir valandinis atlyginimas
- Kompensacijos ir premijos
- Periodiniai mokėjimai
- Automatiniai atlyginimo lapeliai
- Darbo užmokesčio istorija
06
Teisių matrica
Tikslus prieigos valdymas kiekvienam darbuotojui: nustatykite, kuriuos modulius jis mato, ką gali kurti, redaguoti, peržiūrėti ar trinti — kiekvienai funkcijai atskirai.
- Modulių lygio prieigos valdymas
- Kurti / Peržiūrėti / Redaguoti / Trinti
- Rolės pagal pareigas
- Pritaikoma kiekvienam darbuotojui
- Pakeitimai įsigalioja iškart
07
Prisijungimas tik iš darbo vietos
Administratorius kiekvienam darbuotojui nurodo leistinus IP adresus — pavyzdžiui, biuro ar parduotuvės interneto ryšį. Jei darbuotojas bando prisijungti iš namų ar kito nežinomo tinklo, sistema blokuoja prieigą. Net jei slaptažodis nutekėtų, duomenys lieka saugūs.
- Leistini IP adresai kiekvienam darbuotojui
- Prieiga blokuojama iš nežinomų tinklų
- Administratorius gali keisti IP bet kada
- Apsauga net nutekėjus slaptažodžiui
- Bandymai prisijungti iš blokuotų IP registruojami
08
Pranešimai — programėlė, el. paštas ar SMS
Kiekvienas darbuotojas gali gauti sistemos naujienas ir svarbius įvykius per programėlę, el. paštą arba SMS žinutę — pagal savo pageidavimus. Naudinga informacija pasiekia žmogų laiku, nepriklausomai nuo to, ar jis šiuo metu dirba prie kompiuterio.
- Programėlės push pranešimai
- El. pašto pranešimai
- SMS žinutės
- Kiekvienas darbuotojas pasirenka kanalą pats
- Naujienos, užduotys ir sistemos įvykiai
Kiekvienas darbuotojas turi profilį su skirtukais:
Viskas vienoje vietoje — nereikia papildomų programų.